INFORMATIVA PRIVACY CANDIDATI (ART. 13 DLGS.196/203 e REG. 2016/679)

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 Dlgs 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali e articolo 13 del Regolamento 2016/679, la società MV PUBLIMED S.R.L. a S.U., con sede legale in Via Privata del Gonfalone, 3 – 20123 Milano, nella propria qualità di Titolare del trattamento (soggetto cui competono le decisioni in ordine alle finalità, modalità del trattamento dei dati personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza), rende note le seguenti informazioni in relazione al conferimento dei dati personali.

1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati esclusivamente allo svolgimento, da parte di MV PUBLIMED S.R.L. a S.U., di attività di ricerca, selezione e valutazione del personale, sia per la propria azienda che nell’interesse di Enti, Organizzazioni e Società Clienti.

I dati potranno essere trattati al fine di informare l’interessato su iniziative formative ed eventi che MV PUBLIMED S.R.L. a S.U. potrà promuovere e/o trattati per eventuali finalità amministrativo-contabili e per l’adempimento di obblighi di legge.

Il trattamento dei dati avviene in conformità con quanto previsto dal Codice e sarà effettuato sia manualmente sia con l’ausilio di mezzi informatici e telematici nonché mediante servizi di telefonia (inclusa la messaggistica), comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza del relativo trattamento. I dati saranno conservati in archivi informatici e cartacei per un periodo massimo di mesi 12, in modo da consentire l’individuazione e la selezione di dati aggregati o specifici.

2. RACCOLTA DEI DATI

La raccolta dei dati avviene mediante l'inoltro a MV PUBLIMED S.R.L. a S.U. a mezzo telefonico (messaggistica e chat compresa), posta, fax, e-mail, lettera a mano, form presente sul sito internet o con consegna direttamente in fase di selezione e colloquio da parte degli interessati delle informazioni relative alla propria esperienza professionale e dei propri dati personali, compresi quelli identificativi, sotto forma di Curriculum Vitae (“CV”).

L’invio del proprio CV da parte dell’interessato può rappresentare:

a) una candidatura spontanea;

b) la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale per la propria struttura organizzativa o conto terzi pubblicati da MV PUBLIMED S.R.L. a S.U. su qualsiasi mezzo di comunicazione informatico o cartaceo, sul proprio sito o su siti internet di terze parti.

La raccolta riguarda soltanto i dati personali cosiddetti comuni, compresa la propria fotografia a corredo del profilo professionale, che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al punto 1.

L’interessato/a pertanto non dovrà comunicare dati atti a rivelare dati sensibili (Dlgs. 196/2003) o dati particolari (Regolamento 2016/679). Nel caso in cui nel CV di cui MV PUBLIMED S.R.L. a S.U. venga in possesso siano comunque contenuti anche dati sensibili (ad es., tipicamente, dati idonei a rivelare l’appartenenza a categorie protette), MV PUBLIMED S.R.L. a S.U. tratterà solo i dati identificativi e i dati rilevanti ai fini della valutazione dell’attitudine professionale, nei limiti in cui l’acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all’instaurazione del rapporto di collaborazione/lavoro e non contrasti con quanto previsto dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, del D.Lgs. n. 276/2003, della Legge n. 300/1970 , della Legge n.135/1990 nonché con le norme in materia di pari opportunità o volte a prevenire discriminazioni. L’eventuale mancato rilascio di detti dati o l’eventuale diniego di consenso scritto al loro trattamento renderebbe pertanto impossibile a MV PUBLIMED S.R.L. a S.U. la valutazione delle attitudini professionali dell’interessato in vista di un riscontro con le esigenze della propria azienda o dei clienti a cui si riferisce la candidatura. In mancanza di consenso, pertanto, eventuali dati sensibili indicati nel CV saranno immediatamente cancellati.
MV PUBLIMED S.R.L. a S.U. si riserva il diritto di conservare nei propri archivi unicamente i profili di chi ritenesse interessante per la durata massima di 12 mesi.

Sia in presenza di candidature spontanee che di candidature in risposta ad inserzioni/annunci, l’interessato è comunque tenuto a dare atto di avere preso visione della presente Informativa presente sul sito www.visitadomicilio.com e ad esprimere il proprio esplicito consenso al trattamento dei propri dati, utilizzando la formula nel punto 3.

L’invio del CV ai fini della partecipazione ad una determinata ricerca o selezione del personale è comunque da intendersi come presa visione della presente informativa e consenso al trattamento dei dati nell’ambito di tale selezione. Per garantire la tutela della massima riservatezza ed evitare ai Candidati spiacevoli contatti con Società o Gruppi non graditi, le persone interessate alla proposta di lavoro pubblicizzata a cura di MV PUBLIMED S.R.L. a S.U. sono invitate a segnalare, contestualmente all’invio della propria candidatura, le Società o i Gruppi con cui non desiderano entrare in contatto, specificando chiaramente la dicitura “RISERVATO”.

Nel caso in cui i dati personali siano forniti dall’interessato indicando il riferimento ad un annuncio specifico, il trattamento dei medesimi dati nell’ambito di successive selezioni di personale sarà attuato da MV PUBLIMED S.R.L. a S.U. soltanto in presenza di esplicito consenso dell’interessato, rilasciato contestualmente al CV o conferito successivamente.

3. CONFERIMENTO FACOLTATIVO DEI DATI – CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONSENSO

Fermo restando la libertà nel conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, si fa presente che la mancata comunicazione dei dati comporterà l’impossibilità, per MV PUBLIMED S.R.L. a S.U., di considerare la candidatura dell’interessato nell’ambito di una qualsiasi procedura di selezione e valutazione del personale; viene pertanto richiesto di inviare CV con indicato il consenso ai dati riportato di seguito.

Anche nei casi in cui il Codice non prevede l’obbligo del consenso al trattamento, MV PUBLIMED S.R.L. a S.U. ritiene preferibile richiedere il consenso scritto dell’interessato al trattamento dei dati personali. Pertanto gli interessati sono invitati a riportare in calce al CV, o nella lettera di accompagnamento, la seguente formula, con firma in fede:

"Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali”

4. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

Per il perseguimento delle finalità sopraindicate, i dati personali da Voi trasmessi potranno essere comunicati ai soggetti clienti, pubblici o privati che ci avranno conferito mandato di svolgere in loro favore attività di ricerca, selezione e valutazione del personale sanitario. La comunicazione sarà effettuata soltanto nel caso di preventivo consenso dell’interessato, che sarà formalizzato per iscritto secondo le modalità descritte al punto 3;

Per le finalità di cui al punto 1 e per quanto strettamente richiesto in relazione alla procedura di selezione o valutazione approfondita del personale, i dati personali dell’interessato potranno essere comunicati e/o anche diffusi a soggetti preposti ad altre sedi di MV PUBLIMED S.R.L. a S.U., a soggetti, anche esterni a MV PUBLIMED S.R.L. a S.U., addetti alla gestione e alla manutenzione degli strumenti elettronici, in qualità di incaricati del trattamento.

I dati personali potranno essere trasferiti, per le finalità di cui al punto 1, sia verso i Paesi dell’Unione Europea sia verso paesi terzi rispetto all’Unione Europea, nel rispetto delle disposizioni prescritte dagli artt. 42, 43, 44, 45 del Codice. Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo esplicito consenso dell’interessato.

È comunque fatto salvo il diritto dell’interessato di indicare i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati non devono essere comunicati.

I dati personali trattati non sono oggetto di diffusione.

5. MODALITA’ DI CONSERVAZIONE, DURATA E TRATTAMENTO DEI DATI

I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, quindi di norma fino alla conclusione della procedura di selezione e ricerca per la quale sono stati conferiti. La MV PUBLIMED S.R.L. a S.U. potrà conservare i dati anche successivamente per un massimo di mesi 12, ove ritenga che continuino a sussistere ulteriori finalità di ricerca e selezione. In ogni caso, il trattamento dei dati cesserà a seguito della richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.

MV PUBLIMED S.R.L. a S.U. si riserva il diritto di distruggere i CV o qualsiasi documento contenente dati personali giudicato non conforme con le finalità di cui al punto 1.

Il trattamento potrà essere effettuato indistintamente presso una o più sedi di MV PUBLIMED S.R.L. a S.U.. In ogni caso il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi.

Tutti i CV pervenuti nell’ambito dell’attività di sola ricerca di personale – per la quale MV PUBLIMED S.R.L. a S.U. non svolge attività di selezione diretta – verranno registrati, protocollati e trasmessi alla Società Cliente; sarà possibile ricevere da parte del Candidato notizie sull’iter della specifica ricerca direttamente dalla Società Cliente.

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’art. 7 del Codice attribuisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, quali ad esempio:

• il diritto di ottenere dal titolare del trattamento dei dati la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la messa a disposizione dei medesimi in forma intelligibile;

• il diritto di conoscere l’origine dei dati, la logica e le finalità su cui si basa il loro trattamento;

• il diritto di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, come pure l’aggiornamento, la rettifica o, qualora l’interessato vi abbia interesse, l’integrazione dei dati medesimi;

• il diritto di ottenere l’attestazione che le operazioni di aggiornamento, rettificazione, integrazione, cancellazione, trasformazione e blocco sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, ad eccezione del caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

• il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

• il diritto di opporsi in tutto o in parte al trattamento previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario.

Per l’esercizio dei suddetti diritti e/o per ottenere informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza in qualità di incaricati, potrà rivolgersi al Responsabile del trattamento identificato al successivo art. 7, ai recapiti ivi indicati.

7. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dati personali è: MV PUBLIMED S.R.L. a S.U. con sede in Via Privata del Gonfalone 3 – 20123 Milano, Tel 02.94758145.

Ai fini dell’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del Codice, ciascun interessato può contattare MV PUBLIMED S.R.L. a S.U. inviando una mail all’indirizzo info@visitadomicilio.com .

8. PARI OPPORTUNITA’

MV PUBLIMED S.R.L. a S.U. conduce i processi di selezione del personale perseguendo la parità tra lavoratori e lavoratrici e non discriminando i candidati dell’uno o dell’altro sesso, nel rispetto della normativa vigente.

9. ETICA

MV PUBLIMED S.R.L. a S.U. opera nel rispetto del proprio codice etico professionale.

10. AUTORIZZAZIONE ALL’ESERCIZIO DELLA PROFESSIONE

MV PUBLIMED S.R.L. a S.U. è una società che ha per oggetto la prestazione di servizi di promozione, organizzazione, sviluppo e gestione logistica dell’attività di cura ed assistenza domiciliare e non, nel settore medico-sanitario, infermieristico, anche attraverso la gestione di strutture mediche polispecialistiche e la stipulazione di convenzioni e contratti con enti pubblici e privati, esclusivamente attraverso l’opera di medici legalmente abilitati ed iscritti nell’apposito albo professionale ed operatori regolarmente abilitati dotati di idonei attestati professionali, il tutto nel rispetto della normativa vigente relativa alle professioni protette e nel settore socio-assistenziale attraverso la promozione e gestione dei servizi di assistenza alla persona tramite personale qualificato.